Email masih menjadi alat komunikasi yang tepat sasaran pada berbisnis. Oleh karena itu, mengelola email bisnis dengan bagus akan turut menentukan kesuksesan bisnis Sahabat. Agar dapat melakukannya dengan gampang, Sahabat memerlukan sebuah email client.
Di artikel ini, kami akan membahas email client terbaik yang dapat Sahabat dapatkan secara tidak dipungut bayaran. Sebelumnya, mari memulainya dengan pembahasan mengenai pengertian email client.
Apa itu Email Client?
Email client yakni sebuah program desktop yang digunakan bagi mengirim dan menerima email bisnis. Dengan menggunakan sebuah email client, Sahabat akan lebih gampang pada mengelola email.
Di dasarnya, bagi menggunakan sebuah email client, Sahabat dituntut bagi menjalankan konfigurasi akun email Sahabat. Beberapa informasi yang diminta umumnya yakni tempat tinggal email, password, tempat tinggal POP3 dan SMTP hingga nomor port yang digunakan.
Untungnya, ketika ini proses konfigurasi tersebut semakin gampang. Karena, beberapa email client telah menghadirkan proses yang lebih simple.
Tak hanya itu, sebahagian email client pun mempunyai tampilan yang intuitif, bagus di tahapan setup maupun di bagian kotak masuk. Inilah yang menjadi keunggulan dari email client yang dapat menolong Sahabat bekerja dengan lebih tepat sasaran.
Apalagi apabila ditambah dengan pemakaian email hosting yang memberikan manfaat berupa kapasitas penyimpanan lebih besar dan keamanan serta privasi yang lebih terjaga.
10+ Email Client Terbaik dan Cuma-cuma
Berikut ini yakni daftar email client terbaik yang dapat Sahabat gunakan tanpa mengeluarkan biaya:
1. Windows Mail
Para pengguna program operasi Windows dapat lebih gampang mengelola email mereka berkat Windows Mail. Email client ini adalah program default di Windows 10. Tanpa perlu unduh dan install, Sahabat telah dapat seketika menggunakannya.
Sahabat pun dapat mengelola beberapa akun sekaligus (multiple account). Beberapa penyedia layanan email yang didukung Windows Mail antara lain Hotmail, Gmail, YahooMail, dan lainnya.
Seandainya Sahabat seorang advanced user, Sahabat dapat masuk ke Advanced Setup bagi menjalankan penginputan parameter email secara manual.
Selaku sebuah email client, fitur dari Windows Mail lumayan banyak. Apa saja?
Yang sangat basic namun urgen, Sync Pengaturan. Fitur ini memungkinkan Sahabat bagi mengatur sinkronisasi email yang masuk sesuai keperluan Sahabat. Dapat ketika email datang, menurut pemakaian, tiap 15 menit hingga sinkronisasi manual.
Berikutnya, ada Focused Inbox. Fitur ini merancang kotak masuk (inbox) Sahabat lebih rapi. Segala email urgen masuk ke kategori Focused, dan email lain akan masuk ke tab Other.
Hal ini tentu akan merancang Sahabat bekerja lebih efisien karena hanya mengecek email yang urgen saja.
Program Operasi: Windows
2. Apple Mail
Apple Mail adalah apikasi email default di program operasi macOS. Email client ini memungkinkan Sahabat mengelola banyak akun email, seperti iCloud, Gmail, AOL, dan lainnya.
Dari sisi fitur, Apple Mail mempunyai fitur mirip Sync Settings di Windows Mail. Bedanya, Sahabat dapat menambahkan VIP recipients. Jadi, ketika mengatur sinkronisasi setiap 1 jam, notifikasi bagi email urgen tetap Sahabat terima, yaitu yang berasal dari daftar VIP list Sahabat. Pengaturan nama pada daftar tersebut dapat Sahabat lakukan secara manual.
Selain itu, terdapat satu fitur yang menjadi andalan Apple Mail, yaitu Mail Drop. Fitur ini memungkinkan Sahabat mengirimkan file lampiran (attachment) yang besar, hingga 5GB. Jadi, apabila Sahabat sering mengirim email yang membutuhkan file lampiran berukuran besar, fitur Mail Drop akan amat menolong.
Program Operasi : macOS
3. Thunderbird
Thunderbird yakni diantara email client yang mendukung multi-platform. Pengguna Windows, macOS dan Linux dapat menggunakan program ini dengan gampang tanpa mengeluarkan biaya.
Meskipun tidak dipungut bayaran, Thunderbird dikenal selaku sebuah email client yang andal. Malah, beberapa distribusi Linux, seperti Ubuntu, menggunakannya selaku program email default.
Email client ini selalu menghadirkan update fitur yang mendukung kemudahan pemakaian. Salah satunya yakni Setup Wizard. Dengan fitur ini, Sahabat tak perlu lagi mengingat informasi IMAP, SMTP atau SSL/TLS settings. Berkat setup wizard, konfigurasi akun akan berjalan dengan lebih gampang dan cepat.
Apakah Sahabat sering membuka beberapa email bergantian? Seandainya benar, fitur Tabbed Email akan amat bermanfaat bagi Sahabat. Berpindah dari satu email ke email lain dapat dengan gampang dilakukan.
Malah, tab yang sedang terbuka akan tersimpan secara otomatis ketika Sahabat menutup program. Jadi, ketika membukanya kembali, segala tab terakhir yang tersimpan akan dimunculkan.
Thunderbird adalah sebuah email client dengan fitur yang komplit. Namun, apabila Sahabat masih membutuhkan kegunaan lain, Sahabat dapat menginstall Addons seketika dari halaman Addons Manager.
Program Operasi : Windows, macOS, Linux.
4. eMClient
Apakah Sahabat membutuhkan sebuah email client komplit dengan program kalender dan kontak? eMClient dapat jadi alternatif yang tepat.
eMClient amat kaya akan fitur dan dapat digunakan di Windows dan macOS. Tak hanya itu, email client ini pun mendukung pelbagai layanan email seperti Gmail, Exchange, hingga Outlook.
Diantara kelebihan yang dimiliki eMClient yakni langkah setup akun yang gampang. Selain itu, Sahabat pun dapat mengimport data dari layanan seperti Windows Mail atau Thunderbird tanpa kendala.
Untuk pengguna, ada diantara fitur yang amat urgen dari eMClient, Backup Tool. Email client ini mempunyai tool sendiri agar proses backup berjalan dengan bagus. Malah, tool tersebut dapat tetap bekerja meskipun program sedang aktif digunakan. Jadi, tak perlu khawatir dengan keamanan data urgen Sahabat.
Program Operasi : Windows, macOS.
5. MailSpring
Tak komplit apabila kami tak menyebut MailSpring, sebelumnya dikenal dengan Nylas Mail. Karena, program email client ini dapat berjalan di segala program operasi dan telah dilengkapi dengan pelbagai fitur yang bermanfaat.
Seperti beberapa email client sebelumnya, MailSpring pun mendukung multiple account. Versi gratisnya mengijinkan Sahabat menggunakan hingga 4 email berbeda. Nantinya, segala akun masuk akan ditampilkan pada satu halaman, Unified Inbox.
Setup akun di MailSpring dapat dilakukan dengan cepat. Hal ini berkat Setup Wizard yang dimilikinya. Sahabat akan dipandu bagi menjalankan setup basic, seperti tampilan layout inbox. MailSpring pun telah membekali Sahabat dengan 6 tema menarik. Seandainya belum puas, Sahabat dapat merancang tema sendiri.
Email client ini sebetulnya telah mendukung terjemahan dan pengecekan ejaan (spell check). Sayangnya, masih belum terdapat bagi Bahasa Indonesia.
Diantara fitur unik yang dimiliki MailSpring yakni Easy RSVP. Fitur ini memungkinkan Sahabat membalas segala email undangan tanpa keluar dari Inbox Sahabat.
Program Operasi : Windows, macOS, Linux.
6. Twobird
Twobird yakni sebuah email client yang dilengkapi dengan notes dan reminder. Tak heran mengingat program ini dikerjakan oleh GingerLabs yang merancang program note-taking bagi macOS, Notability.
Jangan khawatir, Twobird sendiri dapat digunakan oleh pengguna Windows dan macOS.
Ketika menggunakan email client ini, hal pertama-tama yang terlihat yakni desain yang simple dan clean. Jadi, pengguna awam pun tak akan kesulitan ketika menggunakannya. Terlebih lagi, dengan adanya fitur sorting email kategori high dan low priority akan semakin memanjakan penggunanya.
Desain yang simple pun menjadi bagian dari email Sahabat. Hal yang tak semacam itu urgen seperti format yang kompleks dan tanda tangan tak ditampakkan. Jadi, Sahabat dapat fokus di konten email.
Satu hal yang unik dari Twobird yakni chatty design. Fitur ini merancang aktivitas berkirim email menjadi layaknya chatting.
Program Operasi : Windows, macOS, iOS dan Android.
7. Spike
Seperti halnya Twobird, Spike yakni email client yang ingin menonjolkan kemudahan komunikasi layaknya instant messaging. Malah secara spesifik Spike menyebutnya selaku conversational email.
Selaku sebuah email percakapan, Spike merancang kotak masuk email lebih tertata dan mengelompokkannya menurut pengguna.
Email client ini pun memangkas hal tak urgen pada email. Salah satunya yakni pengulangan signature.
Fitur lain yang dimiliki Spike yakni Priority Inbox. Inilah diantara fitur yang urgen bagi menunjang efisiensi pada bekerja. Selaku pebisnis, Sahabat tentu ingin mengetahui email urgen dari klien diperbandingkan notifikasi dari Facebook, bukan? Spike mengelompokkan email tak urgen ke kategori Other. Jadi inbox utama, hanya berisi email urgen saja.
Yang pun menjadi unggulan dari Spike yakni fitur enkripsi. Sahabat dapat dengan nyaman berkirim email kepada rekan bisnis atau klien dengan perlindungan enkripsi AES256. Dengan Super Stealth Encryption, data rahasia Sahabat seperti passport atau data keuangan dapat terlindungi dari peretas (hacker).
Program Operasi : Windows, macOS, iOS, Android dan Web.
8. Kiwi for Gmail
Sesuai namanya, Kiwi for Gmail adalah email client khusus pengguna layanan Google Mail. Ibaratnya, Kiwi for Gmail yakni Gmail versi desktop.
Tampilan Kiwi for Gmail sama dengan versi browser. Ini tentu menjadi keuntungan karena Sahabat tak perlu mempelajari program tersebut dari awal.
Sebetulnya, Kiwi for Gmail mampu berjalan di program operasi Windows dan macOS. Namun, versi gratisnya yaitu Lite hanya diperuntukkan untuk pengguna macOS
Apa yang merancang Kiwi for Gmail layak dicoba? Kemudahan bagi menggunakan banyak akun Gmail secara bersamaan. Hal ini tentu adalah kabar bagus untuk pemilik banyak akun Gmail yang aktif digunakan bagi bisnis. Versi gratisnya memungkikan Sahabat menggunakan 2 akun bersamaan.
Selain itu, email client ini pun memungkinkan Sahabat bekerja secara cepat. Sahabat dapat menjalankan multitasking berkat fitur Multiple windows. Sambil membaca email, Sahabat dapat membuka dokumen Gdocs yang terkait dengan gampang.
Yang tak kalah urgen yakni integrasi dengan GSuite. Inilah yang mempermudah Sahabat bagi melampirkan file berukuran besar dengan menggunakan Google Drive.
Program Operasi : Windows, macOS.
9. Spark
Spark yakni email client tidak dipungut bayaran yang khusus untuk pengguna macOS. Email client ini mempunyai banyak fitur unik dan dapat digunakan secara pribadi atau bagi tim.
Versi terbaru spark menghadirkan fitur Smart Inbox. Berbeda dengan inbox konvensional, smart inbox tak menampilkan email secara keseluruhan. Email dikelompokkan otomatis menjadi kategori Personal, Notifications, Feed dan Seen. Dengan demikian, Sahabat dapat memilah email yang mesti dibaca terlebih dahulu.
Tak hanya itu, Spark pun mempunyai fitur Snooze. Seandainya Sahabat sedang mengerjakan email yang urgen namun tak dapat menyelesaikannya segera, Sahabat dapat melanjutkan kemudian dengan memasang notifikasi.
Di sisi lain, Sahabat pun dapat memanfaatkan fitur Send Later. Email yang telah selesai Sahabat bikin dapat Sahabat jadwalkan pengirimannya secara otomatis. Tujuannya, bagi memastikan email diterima di ketika penerima akan membacanya segera.
Yang sangat unik dari Spark yakni fitur Shared Draft bagi mengerjakan email bersama dengan anggota tim lain. Selain itu, ada fitur Delegate Email yang memungkinkan Sahabat menunjuk seseorang bagi mengerjakan sebuah email bagi Sahabat.
Program Operasi : macOS, iOS dan Android.
10. Mailbird
Untuk pengguna Windows, Mailbird dapat menjadi email client alternatif selain Windows Mail. Program ini telah digunakan oleh lebih dari 2 juta orang di seluruh dunia. Hal ini tentu sesuai dengan kualitas prima yang ditawarkannya.
Sebelumnya, Mailbird menawarkan versi Lite yang dapat Sahabat gunakan tidak dipungut bayaran kapanpun. Ketika ini, Sahabat hanya akan memperoleh versi trial bagi 3 hari saja.
Namun, kami tetap memasukkan pada daftar mengingat rating yang bagus dan fitur unggulan yang dimilikinya.
Dari yang email client lain, Mailbird telah mendukung multiple account, yang tertata pada sebuah unified box. Tampilannya dapat Sahabat kustomisasi dengan gampang berkat fitur customizable layout. Tak hanya itu, berpindah dari mode terang ke gelap pun amat mudah dan cepat.
Namun, kelebihan Mailbird bukan hanya sisi tampilan. Email client ini mempunyai fitur Apps Integration. Hal ini merancang pengaturan pelbagai program bisnis dapat Sahabat lakukan dengan gampang. Contohnya, integrasi dengan Whatsapp, Dropbox, Asana, Todoist, dan lainnya.
Program Operasi : Windows.
11. Email Client Cuma-cuma Lainnya
Selain yang telah kami sebutkan di atas, masih terdapat beberapa email client lain yang pun tidak dipungut bayaran. Beberapa diantaranya yakni Evolution, Sylpheed, Pegasus Mail, Claws Mail dan lainnya. Namun, kami tak memasukkannya ke pada daftar. Alasannya, konfigurasi yang lebih rumit dan tampilan yang kurang intuitif.
Sahabat dapat saja mencoba program tersebut. Caranya, kunjungi situs resmi dan unduh aplikasinya, lalu install.
Namun, menggunakan email client yang intuitif tentu akan lebih mempermudah profesi Sahabat, bukan?
Tips Memilih Email Client
Setelah mengetahui beberapa email client terbaik, kami akan membagikan tips bagaimana memilih email client yang tepat.
1. Sesuai dengan Keperluan
Sebuah email client berfungsi menolong profesi Sahabat. Jadi, pastikan Sahabat memilih email client yang sesuai keperluan Sahabat.
Selaku contoh, apabila ingin mengelola beberapa akun email sekaligus, hindari email client dengan batasan akun. Karena, Sahabat akan diharuskan membayar versi premium ketika ingin menambah jumlah akun yang digunakan.
Selain itu, apabila sekedar kirim email dan mengecek email masuk, Sahabat dapat menggunakan program yang simpel dan ringan. Namun, apabila membutuhkan fitur yang lebih komplit, gunakan email client yang lebih kompleks. Pastinya akan lebih berat karena membutuhkan resource yang tinggi.
2. Mempunyai Kemudahan Konfigurasi
Pilihlah email client yang dapat Sahabat konfigurasi dengan gampang.
Konfigurasi akun email adalah hal utama agar email client Sahabat berjalan dengan bagus. Seandainya terjadi kesalahan, dapat saja email tak dapat terkirim atau email masuk tak dapat Sahabat terima.
Tak hanya itu, pastikan konfigurasi bagi sinkronisasi dengan penyedia layanan email Sahabat pun gampang. Tujuannya, agar Sahabat selalu memperoleh update email terbaru di inbox Sahabat.
3. Selalu Ter-Update
Idealnya, sebuah email client mesti selalu terupdate dengan rutin. Hal ini terkait dengan dua hal utama: keamanan dan kemudahan pemakaian.
Faktanya, email masih menjadi alat bagi menjalankan kejahatan digital. Data menunjukkan bahwa lebih dari 50% email yang beredar yakni spam yang mengarah ke phising. Seandainya email client Sahabat rutin memberikan update keamanan, tentu akan dapat mencegah kerugian akibat spam ini.
Selain itu, update pun sering terkait dengan adanya fitur baru. Seandainya penyedia layanan email menghadirkan fitur yang mempermudah pengguna, pastikan email client Sahabat mendukungnya.
Contohnya, Smart Reply bagi membalas email dengan cepat dan Nudge selaku pengingat undangan digital,
Kesimpulan
Untuk sebuah bisnis, menangani email dari konsumen dengan cepat yakni diantara kunci kesuksesan. Sebuah email client dapat merancang profesi tersebut lebih gampang.
Sahabat tak mesti mengeluarkan biaya bagi menggunakan email client terbaik. Kami telah membahas 10+ email client tidak dipungut bayaran yang dapat Sahabat gunakan.
Bagi hasil yang lebih optimal, menggunakan layanan email hosting yang menunjukkan brand bisnis Sahabat tentu lebih menunjukkan kesan profesional. Apalagi layanan email hosting dapat diintegrasikan dengan email client apapun.
Semoga informasi yang kami berikan bermanfaat dan dapat menolong bisnis Sahabat bagi berkembang lebih bagus.
Sumber https://niagahoster.co.id/