Pernahkah Sahabat mendapat email dari tempat tinggal yang tak biasanya seperti sales@bisnis.com? Domisili email dengan nama blog di belakangnya seperti di contoh tersebut dapat didapatkan kalau Sahabat menggunakan layanan email hosting berbayar. Apa beda email hosting dengan email tidak dipungut bayaran biasanya? Apa saja manfaat email hosting yang tak dimiliki email tidak dipungut bayaran? Jawabannya dapat Sahabat dapatkan di artikel ini.
Apa Itu Email Hosting?
Email hosting ialah sebuah layanan yang memungkinkan penggunanya bagi mempunyai email dengan domain sendiri di server yang terpisah dari server web hosting. Oleh karena itu, performa akun-akun email yang menggunakan email hosting terjaga dengan bagus.
7+ Manfaat Email Hosting bagi Kesuksesan Bisnis Sahabat!
Pemakaian email hosting tak lepas dari biaya. Selain biaya layanan, Sahabat pun mesti mengeluarkan dana bagi membeli domain sebelum dapat mendaftar layanan email hosting.
Beli domain dengan harga rendah di Niagahoster — mulai dari Rp 14.000 per bulan
Namun, bukan berarti Sahabat perlu segan bagi menggunakan layanan email hosting. Fasilitas tersebut mempunyai kelebihan yang tak dapat Sahabat dapatkan dari layanan email tidak dipungut bayaran, yaitu:
- Kredibilitas yang meningkat
- Branding perusahaan, organisasi, maupun pribadi
- Backup email
- Kapasitas penyimpanan lebih besar
- Bebas dari iklan
- Privasi tingkat tinggi
- Pengaturan akun yang lebih fleksibel
- Kemudahan Pemakaian
Mari kita bahas masing-masing manfaat email hosting secara lebih pada.
1. Kredibilitas Sahabat Meningkat
Dengan menggunakan email hosting, Sahabat dapat membangun tempat tinggal email dengan nama domain di belakangnya — bukan @gmail.com, @yahoo.com, atau semacamnya.
Hal ini benar-benar bermanfaat pada konteks bisnis. Apalagi, sebuah survei yang dilakukan Verisign menunjukkan bahwa 65 persen konsumen setuju bahwa perusahaan yang menggunakan email dengan nama domain terlihat lebih kredibel daripada yang tak.
Telah menjadi hal yang lumrah untuk konsumen bagi tak mempercayai tempat tinggal email tidak dipungut bayaran pada ranah bisnis. Malahan, tak sedikit dari mereka yang memasukkan email-email tersebut ke pada daftar spam. Apabila hal itu terjadi, besar kemungkinan email Sahabat tak akan hingga ke mereka karena telah di-blacklist.
2. Dapat Digunakan bagi Branding
Bayangkan kalau staf pemasaran Sahabat mengirim email promosi dengan tempat tinggal yang tak ada nama perusahaan Sahabat di belakangnya.
Ada dua kemungkinan yang dapat terjadi dari skenario di atas. Pertama-tama, penerimanya akan menganggap email tersebut selaku angin lewat. Kedua, penerimanya tetap membuka email tersebut, tetapi tak tahu bahwa itu dari perusahaan Sahabat kecuali ada pernyataan di dalamnya.
Pada situasi tersebut Sahabat telah gagal menyajikan bisnis Sahabat kepada calon kustomer. Sahabat pastinya tak ingin melewatkan kesempatan bagi memperkuat branding perusahaan, bukan?
3. Terdapat Fasilitas Backup Email
Pada berbisnis, pastinya terjadi pertukaran beragam informasi, penawaran, dan transaksi urgen pada format email. Agar email-email tersebut tak hilang, Sahabat memerlukan fitur backup.
Hakekatnya penyedia email tidak dipungut bayaran yang dikenal secara luas seperti Gmail menyediakan fasilitas tersebut. Akan tetapi, fitur backup tidak dipungut bayaran biasanya terbatas.
Di layanan email hosting, Sahabat dapat mengerjakan backup dan restore kepada segala akun email yang terhubung dengan domain perusahaan Sahabat.
4. Kapasitas Penyimpanan Lebih Besar
Layanan email tidak dipungut bayaran biasanya hanya menyediakan penyimpanan dengan kapasitas kecil. Akun Gmail, contohnya, hanya mempunyai kapasitas 15GB yang digunakan bagi penyimpanan Google Drive dan Google Photos pun.
Hal tersebut mungkin bukan masalah pada pemakaian pribadi. Akan tetapi, banyaknya email yang keluar masuk pada kegiatan berbisnis pastinya tak akan muat pada penyimpanan yang terlalu terbatas.
Berbeda dengan email tidak dipungut bayaran, layanan email hosting menawarkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar. Milik Niagahoster, misalnya, didukung oleh kapasitas 25, 50, dan 100 gigabytes. Sahabat akan dideskripsikan mengenai hal tersebut di bagian lain artikel ini.
5. Bebas Iklan
Apapun penyedia layanannya, akun email tidak dipungut bayaran tak terbebas dari iklan. Kabar baiknya, inbox pada layanan email hosting bebas dari hal tersebut.
Dengan demikian, produktivitas Sahabat maupun tim tak akan terganggu oleh beragam promosi yang tak dibutuhkan.
6. Keamanan Privasi lebih Bagus
Adanya iklan seperti yang baru saja disebutkan hakekatnya ialah tanda bahwa penyedia layanan email tidak dipungut bayaran dapat melihat isi dari inbox Sahabat.
Meskipun kemungkinannya kecil, Sahabat pasti tak ingin informasi pribadi bocor ke pihak lain — apalagi kalau akun email Sahabat digunakan bagi berbisnis.
Penyedia email hosting tak mengintip isi pesan-pesan yang Sahabat terima maupun kirim. Dengan demikian, Sahabat dan perusahaan memperoleh privasi maksimal.
Di sisi lain, layanan email hosting pun dilengkapi perlindungan dari spam, phishing, serta malware.
7. Fleksibilitas pada Pengaturan Akun
Sahabat dapat membangun akun email tidak dipungut bayaran sebanyak apapun. Akan tetapi, cara tersebut tak tepat sasaran pada konteks pengelolaan karyawan.
Misalnya ketika ada staf yang keluar. Karena Sahabat bukan pemilik akun orang tersebut, Sahabat tak dapat menghapusnya apabila ia telah mengganti passwordnya.
Ditambah lagi, penamaan akun email tidak dipungut bayaran tak fleksibel karena mesti menggunakan tempat tinggal yang belum digunakan orang lain.
Nah, layanan email hosting memecahkan kedua masalah tersebut. Segala akun email karyawan Sahabat dapat dikelola dari satu tempat. Penamaan akun pun simpel dan tinggal menggunakan nama masing-masing staf atau departemen.
Selain itu, email hosting memungkinkan broadcast email. Dengan fitur tersebut, Sahabat mampu mengirimkan email ke segala akun yang terhubung dengan domain perusahaan atau organisasi.
8. Semudah Menggunakan Email Free
Apakah pemakaian akun yang dibangun dengan layanan email hosting rumit? Tentu saja tak.
Sahabat dapat mengoperasikannya seperti menggunakan akun email tidak dipungut bayaran. Bagus di komputer maupun bahan mobile, Sahabat dan tim dapat mengaksesnya. Intinya, yang membedakan email hosting dan email tidak dipungut bayaran ialah keenam fitur di atas.
Sahabat Dapat Memperoleh Email Hosting di Niagahoster
Selain layanan web hosting dan domain, Niagahoster pun menyediakan email hosting. Namun, kenapa Sahabat perlu menggunakan email hosting milik Niagahoster? Apa bedanya dengan milik penyedia email berbayar lainnya? Simak penjelasannya di bawah ini.
Harga Rendah bagi Kapasitas Tinggi
Hakekatnya, Sahabat pun mendapatkan fasilitas email hosting dengan membeli paket web hosting apapun di Niagahoster. Akan tetapi, Sahabat hanya dapat mengirim 2.400 email per hari.
Email Hosting Niagahoster menawarkan kapasitas besar dengan harga yang rendah. Mulai dari Rp 80.000 per bulan, Sahabat telah dapat memperoleh penyimpanan 25GB dengan jumlah akun email yang tak terbatas.
Apabila membutuhkan kapasitas lebih tinggi, Sahabat dapat memilih paket Mail Business dengan penyimpanan 50GB (Rp 120.000 per bulan) atau Mail Business Extra dengan penyimpanan 100GB (Rp 180.000 per bulan). Keduanya pun tak mempunyai batas jumlah akun email.
Di samping itu, ketiga paket tersebut pun dilengkapi dengan kapasitas pengiriman 400 email per jam. Ditambah lagi, Sahabat dapat mengirim ke 50 penerima pada sekali kirim.
Banyak Fitur Keamanan
Ada tiga fitur keamanan yang ditawarkan oleh email hosting Niagahoster. Pertama-tama, Sahabat akan memperoleh backup email mingguan. Fitur ini urgen dimiliki agar Sahabat tak kehilangan satupun email urgen di kotak masuk maupun keluar.
Kedua, email hosting Niagahoster menggunakan fitur outgoing protection dari SpamExperts.
Sebelum memahami keuntungan yang diberikan oleh fasilitas ini, Sahabat perlu tahu bahwa segala email yang berasal dari domain Sahabat dapat diblokir kalau mengerjakan spam atau pengiriman email pada jumlah besar secara terus-menerus. Hal ini akan berakibat di rusaknya reputasi domain Sahabat.
Nah, fitur outgoing protection akan mendeteksi segala akun email perusahaan atau organisasi Sahabat yang berusaha mengerjakan spam dan menguncinya.
Ketiga, pengguna email hosting Niagahoster memperoleh perlindungan dari kiriman spam email dengan fitur Greylist dan SpamAssassin.
Kontrol Gampang
Pengoperasian email hosting Niagahoster tidaklah rumit. Fasilitas email berbayar kami menggunakan cPanel, sistem aplikasi panel kontrol yang dikenal dengan kemudahan penggunaannya.
Selain itu, ada tiga alternatif webmail client yang dapat digunakan bagi pengoperasian akun email Sahabat: Horde, Roundcube, dan Squirrelmail.
Tak kenal dengan ketiganya? Jangan khawatir. Sahabat tetap dapat menyambungkan akun email Sahabat dengan mail client lainnya, seperti Microsoft Outlook dan program email bawaan yang terdapat di smartphone dengan Android. Panduannya dapat Sahabat lihat di sini.
Telah Siap bagi Menggunakan Email Hosting Niagahoster?
Di artikel ini, Sahabat telah mengetahui semua manfaat email hosting. Selain itu, Sahabat pun telah mempelajari keunggulan email hosting Niagahoster, yaitu kapasitas tinggi dengan harga terjangkau, beragam fitur keamanan, dan kontrol gampang.
Tunggu apa lagi? Sahabat dapat segera meningkatkan kredibilitas dan produktivitas Sahabat maupun tim dengan membeli salah satu dari ketiga paket email hosting Niagahoster.
Sumber https://niagahoster.co.id/