Google Groups adalah layanan dari Google yang menyediakan kelompok diskusi atau forum internet dengan email.
Sahabat dapat menggunakan Google Groups bagi :
- Mengadakan diskusi dan merancang rencana dengan tim, organisasi atau grup sosial.
- Bertemu orang yang mempunyai hobi, minat, atau latar belakang yang sama.
- Mempelajari suatu topik dan mengikuti diskusi mengenai topik tersebut.
- Merancang forum Tanya Jawab bagi topik apa pun seperti merancang kue, medis, atau kewajiban di tempat kerja.
- Mengadakan rapat, konferensi, dan kegiatan sosial.
Cara mendaftar Google Groups :
Login ke Google Groups, menggunakan tempat tinggal email Gmail atau Google Suite
Klik fitur “CREATE GROUP”
Isi data groups :
Penjelasan form daftar diatas :
- Group name : Nama grup
- Group email address : Domisili email grup (milis), email ini nantinya yang akan digunakan selaku email tujuan ketika mengirim email ke grup.
- Group description : Penjelasan grup
- Group’s primary language : Bahasa yang ingin digunakan di grup
- Group type : Tipe grup, apakah ingin dibangun milis, forum web, atau QA forum. Bagi pengaturan ini masih dapat diubah setelah grup dibangun.
- Basic permissions : Pengaturan permission (izin), seperti siapa saja yang dapat melihat Topik, siapa saja yang dapat merancang topik, dan siapa saja yang dapat bergabung di grup.
Setelah selesai di isi, klik tombol “CREATE” di bagian atas.
Google Groups telah berhasil dibangun, berikutnya Sahabat dapat menambah anggota grup/anggota (invite people), menjalankan perubahan pengaturan grup, dan mulai merancang topik.
Menambah anggota :
Klik “My groups”, kemudian klik “Manage members”
Pilih “Invite members” atau “Direct add members”
“Invite members” yakni mengundang anggota, pemilik email akan dikirim email yang berisi undangan bagi bergabung menjadi anggota, perlu approval dari pemilik email sebelum menjadi members.
“Direct add members” yakni menambah anggota secara seketika. Email yang ditambahkan, otomatis menjadi anggota tanpa approval dari pemilik email.
Tes kirim email ke Google groups :
Setelah seluruh email anggota didaftarkan, telah ada di “All members”. Berikutnya Sahabat dapat mencoba kirim email ke Google groups. Caranya yakni sama seperti mengirim email di umumnya, yang perlu diperhatikan di tempat tinggal email tujuan, gunakan tempat tinggal email grup, di contoh diatas menggunakan tempat tinggal email group-milis-pt-jaya@googlegroups.com . Berikut contoh emailnya :
Demikian artikel yang membahas mengenai pengertian, kegunaan dan cara mendaftar Google Groups. Semoga bermanfaat.
Sumber https://www.rumahweb.com